SPRO – Modificar año bisiesto en SAP

Modificar año bisiesto en SAP en SPRO

Caso: en SAP estaba parametrizado el período contable de febrero como de 28 días, esto hace que cuando se contabiliza el 29 de febrero, pide abrir un nuevo período contable (en este caso de la imagen el 12 2012).

Buscando en la ayuda de SAP:

http://help.sap.com/saphelp_470/helpdata/es/96/8b2fc843ce11d189ee0000e81ddfac/content.htm

La referencia indica que allí debe indicarse 29 días siempre (los años no-bisiestos, SAP se da cuenta de ello y usa hasta el 28). Por lo tanto debo modificar en mi sistema ese período contable. Estamos hablando de ejercicios DESPLAZADOS.

Ejercicio desplazado

Si el ejercicio es distinto del año natural, especifique:

• La cantidad de períodos contables que necesita.
• La manera en que el sistema debe determinar el período contable y el ejercicio a partir de la fecha de contabilización durante la contabilización:

Períodos contables

Para permitir que el sistema determine el período contable, especifique el límite de mes y día para el final de cada período.

Introduzca 29 como límite de días para febrero. Esto asegura que el sistema pueda fijar también el período contable correctamente en un año bisiesto. Si introduce 28 como límite de días para febrero, las cifras de movimientos contabilizadas el 29 febrero se actualizarán en el período siguiente. Si no se abre el período siguiente, el sistema emitirá un mensaje de error.

Por suerte sólo se hicieron 4 facturas en el período ese nuevo. En este caso de que ya se hayan computado facturas en el período 12 2012 y sean del 29 de febrero no se como se debe proseguir.

Por mi parte, por mi desconocimiento del tema y por ser las 2 de la mañana y mi empresa factura a la noche, estoy urgido a tomar una decisión. Lo que hice fue solicitar que hagan notas de crédito a las facturas en el período 12 2012 y luego yo arreglo el tema del período para que las vuelvan a facturar en el 11 2012 (lamentablemente el período contable 12 2012 estaba abierto).

Bueno, luego de que realicen las operaciones pertinentes, ingreso a la ruta del árbol para actualizar el período 2, a la opción “Actualizar variante de ejercicio (actualizar ejercicio corto).

Selecciono el ejercicio a modificar:

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Selecciono el período a modificar y lo elimino para crear otro.

Al apretar el botón de eliminar aparece este mensaje:

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Buscando en Internet vi este post. Espero esté en lo cierto:

http://www.mundosap.com/foro/archive/index.php/t-11401.html

“De acuerdo a lo que vi, la única modificación que se podría generar es en algunas amortizaciones por lo que corriendo la tx.AFAR tendría que quedar solucionado”

Así que cruzando los dedos lo eliminé e hice el nuevo período 2 con 29 días.

Finalmente guardo los cambios.

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MMPI – Inicializar o volver atrás período contable MM cerrado

Inicializar o volver atrás período contable MM cerrado

Caso: me equivoqué y por la transacción MMPV desplacé varios períodos contables de más; había desplazado al 10/2011 cuando en realidad necesitaba el 01/2011.

Transacción: OMSY, MMPV, MMPI, MMRV

Pasos:

1. Por la transacción OMSY, verificar el período contable. Para el caso es la sociedad 2000, que tiene el período 10/2011.

2. Ir a la transacción SU01, SU2 o SU3 o sino ir a Sistema >Valores Prefijados > Datos Propios y seleccionar la lengüeta “Parámetros”. Allí crear un nuevo parámetro, con la fecha de contabilización buscada en formato AAAAMMDD, por ejemplo:

MMPI_READ_NOTE è 20110118

Grabar el cambio realizado.

3. Ir a la transacción MMPI e ingresar la sociedad a modificar y el nuevo período a inicializar. Para el caso sería sociedad 2000 y período/ejercicio: 01/2011

Seleccione Ejecutar para inicializar el período.

4. Ahora verifique que en la transacción MMRV esté tildado la opción “Contab. Per. Ant. Permitida”.

Ingrese a la MMRV, con la sociedad recién modificada (para el caso la 2000), presione ENTER y aparecerá la siguiente pantalla:

Verifique que esté tildada la opción “Contab. Per. Ant. Permitida”. Grabe los cambios.

Link: http://sap.ittoolbox.com/groups/technical-functional/sap-log-mm/mm-period-closed-wrong-1735904